Data Policy_de 2 – Naomi Israel Consulting

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Naomi Israel Consulting GmbH (nachstehend auch ‚sie‘) offeriert Dienstleistungen im Bereich Executive Coaching und Organisationsberatung. Im Rahmen ihrer geschäftlichen Tätigkeiten beschafft und bearbeitet sie Personendaten, insbesondere Personendaten über ihre Klientinnen/en, verbundene Personen, Gegenparteien, Besucherinnen/er ihrer Website, Teilnehmende an Veranstaltungen, Empfängerinnen/er von Marketinginformationen und weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch ‚Sie‘). In dieser Datenschutzerklärung informiert sie über diese Datenbearbeitungen. Zusätzlich kann sie Sie über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren, z.B. in Einwilligungserklärungen, Vertragsbedingungen, zusätzlichen Datenschutzerklärungen (z.B. auf anderen Websites von ihr), Formularen und Hinweisen.

Wenn Sie ihr Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder, Vertreterinnen/er, Gegenparteien oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, geht sie davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt, Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich ist:

Naomi Israel Consulting GmbH, Dufourstrasse 49, 8008 Zürich, Schweiz

Wenn Sie wegen der Bearbeitung Ihrer Daten mit ihr – Naomi Israel Consulting GmbH – in Kontakt treten möchten, können Sie dies über ‘[email protected]’ tun.

3. Zu welchen Zwecken bearbeitet sie welche Ihrer Daten?

Wenn Sie ihre Dienstleistungen in Anspruch nehmen, ihre Website www.naomiisrael.com verwenden (nachfolgend ‚Website‘) oder sonst mit ihr zu tun haben, beschafft und bearbeitet sie verschiedene Kategorien Ihrer Personendaten. Grundsätzlich kann sie diese Daten insbesondere zu den folgenden Zwecken beschaffen und sonst bearbeiten:

• Kommunikation: Sie bearbeitet Personendaten, damit sie mit Ihnen sowie mit Dritten, z.B. Teammitgliedern, über E-Mail, Telefon, brieflich oder anderweitig kommunizieren kann (z.B. zur Vorbereitung und Durchführung von Executive Coachings und/oder Organisationsberatungen). Hierfür bearbeitet sie insbesondere die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten, die Randdaten der Kommunikation sowie allfällige Bild- und Audioaufzeichnungen von (Video-)Telefonaten. Im Falle einer Audio- oder Videoaufzeichnung (z.B. in einer Videokonferenz) weist sie Sie gesondert darauf hin und es steht Ihnen frei, ihr mitzuteilen, dass Sie keine Aufzeichnung wünschen, oder die Kommunikation zu beenden. Sie kann ihre Klientinnen/en und Vertragspartnerinnen/n sowie sonstigen interessierten Personen Informationen über Veranstaltungen, Neuigkeiten oder Ähnliches zukommen lassen. Das kann z.B. in Form von E-Mails und anderen regelmässigen Kontakten (elektronisch, per Post, telefonisch) erfolgen. Sie können diese Zusendungen (die über alle Kontaktkanäle erfolgen kann, die sie hat) jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Werbezwecke durch Mitteilung an sie (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2) verweigern oder widerrufen.

• Anbahnung und Abschluss von Verträgen: Im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags (z.B. eines Vertrags zur Begründung eines Mandatsverhältnisses) mit Ihnen oder Ihrem Auftrag- oder Arbeitgeber kann sie insbesondere Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte (z.B. weitere Kontaktpersonen), Vertragsinhalte, Abschlussdatum, Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten beschaffen und sonst bearbeiten, welche Sie ihr zur Verfügung stellen oder die sie aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erhebt(z.B. Handelsregister, Wirtschaftsauskunfteien, Sanktionslisten, Medien, Rechtsschutzversicherungen oder aus dem Internet). Diese Daten bearbeitet sie insbesondere auch, wenn Sie oder Ihr Auftrag- oder Arbeitgeber mit ihr einen Vertrag zur Begründung eines Mandatsverhältnisses abschliessen oder dies eine andere Partei in einem Fall tut, in welchen Sie involviert sind.

• Verwaltung und Abwicklung von Verträgen: Sie beschafft und bearbeitet Personendaten, damit sie ihre vertraglichen Pflichten gegenüber ihren Klientinnen/en und anderen Vertragspartnerinnen/n (z.B. Lieferanten, Dienstleister, Projektpartner) einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern kann. Dazu gehören auch die Datenbearbeitung zur Mandatsführung (z.B. Organisationsberatung) sowie die Datenbearbeitung zur Durchsetzung von Verträgen (z.B. Inkasso), die Buchführung und die öffentliche Kommunikation (sofern erlaubt). Hierfür bearbeitet sie insbesondere die Daten, welche sie bisher im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Abwicklung des Vertrags erhalten oder erhoben hat, sowie Daten, die sie im Rahmen ihrer vertraglichen Leistungen erstellt oder die sie aus öffentlichen Quellen oder bei sonstigen Dritten (z.B. Gegenparteien, Auskunftsdiensten, Medien, oder aus dem Internet) erhebt. Zu diesen Daten können insbesondere Gesprächs- und Beratungsprotokolle, Notizen, interne und externe Korrespondenz, Vertragsdokumente, Dokumente, die sie im Rahmen von Executive Coachings und Organisationsberatungen erstellt und erhält, Bild- und Audioaufnahmen sowie weitere mandatsbezogene Informationen, Dokumente, Rechnungen sowie Finanz- und Zahlungsinformationen gehören.

• Betrieb ihrer Website: Um ihre Website sicher und stabil betreiben zu können erhebt sie technische Daten, z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem und Einstellungen Ihres Endgeräts, sowie die Region, den Zeitpunkt und die Art der Nutzung. Zudem verwendet sie Cookies und ähnliche Technologien. Für weitere Informationen vgl. Ziff. 8.

• Verbesserung ihrer Angebote: Um ihre Website und weitere elektronische Angebote (z.B. weitere Websites, Online-Tools) aber auch sonst ihre Angebote (z.B. Dienstleistungen) laufend zu verbessern, erhebt sie Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen, indem sie beispielsweise analysiert, wie Sie durch ihre Website navigieren und wie Sie mit ihrem Social Media Profil interagieren oder aber wie Sie ihre Dienstleistungen nutzen oder sie ihnen gefallen. Sie bearbeitet zu diesem Zweck auch direkte oder indirekte Rückmeldungen von Ihnen zu ihrer Website, dem Social-Media Auftritt und ihren Tools (z.B. Kommentare, Emails oder sonstige Äusserungen, die direkt an sie gerichtet sind oder von denen sie sonst Kenntnis erhält) sowie weiteres Feedback zu ihren Dienstleistungen, auch im Rahmen von Mandatsverhältnissen oder im Rahmen von öffentlichen Äusserungen von Ihnen (z.B. auf Social-Media, in den Medien oder Zusendungen).

• Registrierung: Um bestimmte Angebote und Dienstleistungen (z.B. Fragebögen zur Selbsterkenntnis, 360-Feedback) nutzen zu können, müssen Sie sich (direkt bei ihr oder über ihre externen Login-Dienstleister) registrieren. Hierfür bearbeitet sie die im Rahmen der jeweiligen Registrierung bekanntgegebenen Daten. Ferner kann sie auch während der Nutzung des Angebots oder der Dienstleistung Personendaten über Sie erheben, z.B. Verhaltens- und Präferenzdaten oder Kommunikationsdaten; sofern notwendig wird sie Ihnen weitere Informationen über die Bearbeitung dieser Daten zur Verfügung stellen.

• Sicherheitszwecke: Sie beschafft und bearbeitet Personendaten, um die angemessene Sicherheit ihrer IT und ihrer sonstigen Infrastruktur (z.B. Gebäude) zu gewährleisten und laufend zu verbessern. Hierzu gehören z.B. die Überwachung und die Kontrolle von elektronischen Zugriffen auf ihre IT-Systeme sowie von physischen Zugängen zu ihren Räumlichkeiten, Analysen und Tests ihrer IT-Infrastrukturen, System- und Fehlerprüfungen und die Erstellung von Sicherheitskopien.

• Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien (‚Compliance‘): Sie beschafft und bearbeitet Personendaten zur Einhaltung der geltenden Gesetze (z.B. steuerrechtliche Pflichten), Selbstregulierungen, Zertifizierungen, Branchenstandards. Zu diesem Zweck erhebt sie insbesondere Stamm- und Verhaltensdaten sowie Finanzdaten, aber auch alle weiteren Daten, deren Erhebung ihr notwendig oder nützlich erscheint, um ihre Pflichten mit Blick auf ihre Compliance nachzukommen.

• Risikomanagement und Unternehmensführung: Sie beschafft und bearbeitet Personendaten im Rahmen des Risikomanagements und der Unternehmensführung. Damit sind unter anderem ihre Betriebsorganisation (z.B. Ressourcenplanung) gemeint.

• Stellenbewerbung: Wenn Sie sich bei ihr für eine Stelle bewerben, beschafft und bearbeitet sie die entsprechenden Daten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags. Dazu bearbeitet sie neben Ihren Kontaktdaten und den Angaben aus der entsprechenden Kommunikation insbesondere auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten und die Daten, u.U. auch Strafregisterauszüge, die sie zusätzlich über Sie beschaffen kann, z.B. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und aus Referenzen, falls Sie einwilligen, dass sie Referenzen einholt. Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis ist Gegenstand einer separaten Datenschutzerklärung.

• Weitere Zwecke: Zu weiteren Zwecken gehören z.B. Schulungs- und Ausbildungszwecke sowie administrative Zwecke (z.B. die Buchhaltung). Sie kann zu Schulungs-, und Beratungszwecken Telefon- oder Videokonferenzen mithören oder aufzeichnen. In solchen Fällen weist sie Sie gesondert darauf hin (z.B. durch eine Anzeige während der betreffenden Videokonferenz) und es steht Ihnen frei, ihr mitzuteilen, falls Sie keine Aufzeichnung wünschen, oder die Kommunikation zu beenden (falls Sie lediglich keine Aufzeichnung Ihres Bildes wünschen, stellen Sie bitte Ihre Kamera aus). Ausserdem kann sie Personendaten für die Organisation, die Durchführung und die Nachbereitung von Interventionen bearbeiten, wie insbesondere Teilnehmerlisten und Inhalte von Workshops und Diskussionen, aber auch Bild- und Audioaufnahmen, die während dieser Interventionen erstellt werden. Auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschliessend nennen lassen.

4. Woher stammen die Daten?

• Von Ihnen: Viele der von ihr bearbeiteten Daten geben Sie ihr selbst bekannt (z.B. im Rahmen eines Mandatsverhältnisses oder sonst im Zusammenhang mit ihrer Dienstleistungen, der Nutzung ihrer Website oder der Kommunikation mit ihr). Sie sind zur Bekanntgabe Ihrer Daten mit Ausnahmen in Einzelfällen (z.B. gesetzliche Verpflichtungen) nicht verpflichtet. Wenn Sie jedoch ihre Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder sonst mit ihr Verträge schliessen wollen, müssen Sie ihr gewisse Daten bekanntgeben. Die Verwendung ihrer Website ist ohne eine Datenbearbeitung jedoch möglich (mit Ausnahme der Kontaktseite).

• Von Dritten: Sie kann auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) entnehmen oder erhalten diese von (i) Behörden im In- und Ausland, (ii) Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber, sofern dieser mit ihr entweder in einer geschäftlichen Beziehung steht oder anderweitig zu tun hat, sowie von (iii) sonstigen Dritten (z.B. Klienten, Gegenparteien, Vertragspartner). Dazu gehören insbesondere die Daten, die sie im Rahmen eines Mandatsverhältnisses oder sonst bei der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen bearbeitet sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, aber auch alle anderen Datenkategorien gemäss Ziff. 3.

5. Wem gibt sie Ihre Daten bekannt?

Im Zusammenhang mit den in Ziff. 3 aufgeführten Zwecken übermittelt sie Ihre Personendaten insbesondere an die untenstehenden Kategorien von Empfängern. Sofern erforderlich, holt sie dafür Ihre Einwilligung ein.

• Innerhalb von Naomi Israel Consulting GmbH: Betriebsintern tauscht sie Ihre Personendaten zu den in Ziff. 3 beschriebenen Zwecken aus und bearbeitet sie entsprechend.

• Dienstleister: Sie arbeitet mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die (i) in ihrem Auftrag (z.B. IT-Provider wie Microsoft), (ii) in gemeinsamer Verantwortung mit ihr oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von ihr erhalten oder für sie erhoben haben. Zu diesen Dienstleistern gehören z.B. andere Executive Coaches oder Beratungsunternehmen. Sie vereinbart mit ihren Auftragsbearbeitern in der Regel Verträge über die Nutzung und den Schutz der Personendaten.

• Klientinnen/en und andere Vertragspartnerinnen/en: Gemeint sind zunächst Klienteninnen/en und andere Vertragspartnerinnen/en von ihr, bei welchen sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B., weil Sie für eine/n Vertragspartnerin/er tätig sind oder sie Leistungen für Sie erbringt). Zu dieser Kategorie von Empfängern gehören auch Stellen, mit denen sie kooperiert, wie beispielsweise andere Beratungen im In- und Ausland. Die Empfängerinnen/er bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit, teilweise alleinig, teilweise gemeinsam mit ihr.

• Behörden und Gerichte: Sie kann Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn sie dazu berechtigt oder rechtlich verpflichtet ist oder dies zur Wahrung ihrer Interessen oder jener ihrer Klientinnen/en oder Dritter als erforderlich erscheint. Diese Empfängerinnen/er bearbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit.

• Gegenparteien und involvierte Personen: Sofern dies für die Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Mandatsführung, erforderlich oder ihr sinnvoll erscheint, gibt sie Ihre Personendaten auch an Gegenparteien und weitere involvierte Personen (bspw. dediziert nominierte Projektmitglieder) weiter.

• Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt. Das betrifft z.B. von Ihnen angegebene Lieferadressaten oder Zahlungsempfänger. Im Rahmen der Kommunikation mit ihren Mitbewerberinnen/er, Branchenorganisationen, Verbänden, Marktbeobachterinnen/er und weiteren Gremien kann es ebenfalls zum Austausch von Daten kommen, die Sie betreffen.

Alle diese Kategorien von Empfängerinnen/n können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte kann sie beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden).

6. Gelangen Ihre Personendaten auch ins Ausland?

Sie bearbeitet und speichert Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), je nach Medium – beispielsweise ZOOM – auch in anderen Ländern der Welt.

7. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Zusammenhang mit ihrer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen oder eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, soweit ihre Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Wenn Sie ihr gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an sie; ihre Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 2.

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund ihrer beruflichen Schweigepflicht). Sie behält sich vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

8. Wie werden bei ihrer Website und übrigen digitalen Diensten Cookies, ähnliche Technologien und Social Media-Plug-ins eingesetzt?

Bei der Nutzung ihrer Website fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (insbesondere technische Daten). Zudem kann sie Cookies einsetzen, um Website-Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei bzw. eine Codesequenz, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.

Sowohl die von ihr erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die sie oder von ihr beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern (z.B. wenn Sie ein Benutzerkonto bei diesen Anbietern haben), mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit Ihrer Person verknüpft werden.

Sie nutzt teilweise auch Social Media-Plug-Ins, d.h. kleine Softwarebausteine, die eine Verbindung zwischen Ihrem Besuch auf ihrer Website und einem Drittanbieter herstellen. Das Social Media-Plug-in teilt dem Drittanbieter mit, dass Sie ihre Website besucht haben, und kann dem Drittanbieter Cookies übermitteln, die dieser zuvor auf Ihrem Webbrowser platziert hat. Weitere Informationen darüber, wie diese Drittanbieter Ihre über ihre Social Media-Plug-ins gesammelten Personendaten verwenden, finden Sie in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Sie verwendet auf ihrer Website und sonst im digitalen Bereich insbesondere Angebote der folgenden Dienstleister, wobei deren Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar sind:

• LinkedIn
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland
Datenschutzhinweise: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

Wo sich die von uns eingesetzten Drittanbieter ausserhalb der Schweiz befinden, erhalten Sie Informationen zur etwaigen Datenbekanntgabe durch uns ins Ausland unter Ziff. 6.

9. Wie bearbeitet sie Personendaten auf ihren Seiten in sozialen Netzwerken?

Sie betreibt auf sozialen Netzwerken, v.a. LinkedIn, Seiten und bearbeitet in diesem Zusammenhang Daten. Dabei erhält sie Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit ihr kommunizieren oder ihre Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen) und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Sie nutzt derzeit die folgende Plattform, wobei die Identität und Kontaktdaten des Plattformbetreibers jeweils in der Datenschutzerklärung abrufbar sind:

• LinkedIn: www.linkedin.com/company/naomi-israel-consulting
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland
Datenschutzhinweise: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

Sie ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, Inhalte vor oder nach ihrer Veröffentlichung auf ihren Online-Präsenzen zu überprüfen, Inhalte ohne Ankündigung zu löschen und sie gegebenenfalls dem Anbieter der betreffenden Plattform zu melden.

Wo sich die von ihr genutzten Plattformbetreiberinnen/er ausserhalb der Schweiz befinden, erhalten Sie Informationen zur etwaigen Datenbekanntgabe durch uns ins Ausland unter Ziff. 6. Greifen Sie direkt auf deren Angebote zu (z.B. Besuch unserer Online-Präsenz auf Social Media, siehe nachfolgend), übermitteln Sie selbst Ihre Personendaten ins Ausland und nicht sie.

10. Was ist weiter zu beachten?

Sie geht nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung (‚DSGVO‘) in ihrem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen so sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich diese Ziff. 10.

Sie stützt die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass:

• sie wie in Ziff. 3 beschrieben erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);

• sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von ihr oder von Dritten, wie in Ziff. 3 beschrieben, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um ihre Website zu betreiben, für die Verbesserung ihrer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und interner Regularien, für ihr Risikomanagement und die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Schulung und Ausbildung, Administration, Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und weitere berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);

• sie aufgrund ihres Auftrags oder ihrer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);

• Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben, z.B. über eine entsprechende Erklärung auf ihrer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Sie weist Sie darauf hin, dass sie Ihre Daten grundsätzlich so lange bearbeitet, wie es ihre Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 3), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und ihre berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löscht oder anonymisiert sie Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen ihrer üblichen Abläufe und in Einklang mit ihrer Aufbewahrungsrichtlinie.

Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Sie gibt grundsätzlich an, wo von ihr verlangte Personendaten zwingend sind.

Das in Ziff. 7 festgehaltene Recht einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.

Sofern Sie mit ihrem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie ihr das bitte mit (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2). Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.

11. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Sie kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.